विभिन्न विभागबाट आएको Purchase Requisition (PR) प्राप्त गरी जाँच गर्ने।
आवश्यक सामान/सेवा उपलब्ध गराउन सक्ने Supplier/Vendor खोज्ने र छनोट गर्ने।
विभिन्न supplier बाट Quotation/RFQ माग गर्ने।
प्राप्त quotation को मूल्य, गुणस्तर, specification र delivery time तुलना गर्ने।
Quotation Comparison Statement तयार गरी उपयुक्त supplier सिफारिस गर्ने।
Supplier सँग मूल्य, payment terms तथा delivery schedule सम्बन्धी negotiation गर्ने।
आवश्यकतानुसार Purchase Order (PO) तयार गरी स्वीकृतिका लागि पेश गर्ने।
Purchase Order अनुसार सामान/सेवा समयमै प्राप्त भए/नभएको follow-up गर्ने।
प्राप्त सामानको quantity, quality तथा specification सम्बन्धित विभाग/Store सँग समन्वय गरी जाँच गर्ने।
Supplier/Vendor को विवरण तथा performance record अद्यावधिक राख्ने।
Procurement सम्बन्धी PR, quotation, comparison, PO, invoice, delivery note लगायतका कागजात व्यवस्थित राख्ने।
